展会需要准备的东西？
参加展会需要准备的东西包括：展示产品或样品、宣传资料、展示架或展示柜、展位装饰、展示标识、名片、展会服装、展会工具（如电脑、投影仪等）、展会合同和文件、展会策划和宣传材料、展会礼品、展会保险、展会行程安排、展会团队人员等。此外，还需要提前做好展会的宣传和推广工作，确保展会期间的顺利进行。
1、名片收集箱 在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
2、电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
3、还有以下一些物品： 报价表 公司的宣传册和名片，一定带足 笔记本、订书机、足够的订书钉和笔， 根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等 计算器电池备足 照相机充足电 带些可以充饥的食物 雨伞 可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户 可能的话准备些有中国特色的小礼品
4、笔记本电脑
5、如果产品涉及温度，还需要有温度计 参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。
如何设计大型展会？
首先要明确展会的主题，明确展会的核心要义，根据主题确定所要展出的商家商品，规划整体的参展商展会位置安排。同时收集参展商的展品展示信息，进行展会及公司的广告媒体宣传工作，可以通过举办展会同期活动的方式吸引游客。其次根据参展公司的参展内容及公司风格确定搭建框架，展位的装修风格可以根据位置需要来任意变换，将每家公司的相应产品的核心竞争力力所能及的表现出来，设置喷绘。最后参展商带相应展品进入展会参展。
在将大型展出设计形象化最终构建最佳效果的制作过程中，同电影与戏剧具有许多的相似之处，就像电影或戏剧有故事情节一样，针对企业展览的目的和意图要求展出的故事内容、展现出方法等，这就是展出剧情。从涉及展出场地的整体规划到某个兴趣点的明确构想，都要以这一剧情为统一要素跨越其中。
在展出设计的初期阶段，也就是著手设计之初，必须设想展出剧情的大致框架，随着设计作业的展开及对企业获取资料的调查及理解，在基本设计完结时，也要要求展出剧情的各个主题的内容。所以展出设计从始至终受到展出剧情的左右。
如何创建展出剧情的框架是展出设计的关键，它要求着设计的南北。
设计构想一定是基于某种主题所成，在基本功设计的初期阶段，必须先理解企业要表达给参观者什么信息，由此要求展出的大主题和风格。好的展出主题必须能必要传达展出内容，而且可以建构一种类似的展出气氛，有效地更有顾客，超过宣传销售目的。其次要区分出补足大主题的小主题，还有涉及的各种项目，这些内容既要遵从整体风格，又要有其独有的构想，需要沦为一个个精彩的局域点。
这些精彩点与整体风格协商一起即沦为展出剧情的框架，并由此抵达考虑到场地空间规划及造型结构的决定，开始基本设计。
一旦要求了展出剧情的框架，就要辩论包含各个主题的每个项目的信息肉容，但必须基于展出主题整体风格与观点去辩论，并奠定展出重点、区分展出区域和空间及结构关系、规定各种造型细节等，这些就是展出剧情。
在展出设计中所表达的商业信息，最终还是要实施到模型、影像、图表、样品等多种展出媒体上。而所有这些展出媒体的分配也必须按照展出剧情的内容来要求。要将重点放到最重要主题的展出上，利用创意的媒体来展现出展出重点往往能获得意想不到的效果。研发非常丰富的想像力来建构各种精致的宣传媒体，辩论并自由选择使这些点子变为不切实际的明确方案，既保证合乎展出场地的限定版又具备同主题统一的风格，并划入展出剧情。
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