会务助理是做什么的?
1.协助会务专员进行展会.论坛的筹备工作2.协助各项资料的准备与展会的现场服务
工作任职资格:1.矿物.地质.珠宝等相关专业,英文听说读优先者优先考虑,有驾照;2.工作主动性强,拥有良好的学习能力,开朗大方,有团队合作精神,能承受一定的工作压力。将与世界知名博物馆.矿石宝石展.学会协会.专业团队进行业务对接!
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
内勤保卫,保障会议平安及参观、考察途经地的交通平安; 制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等工程,保障设备正常运行;
商务助理的工作内容是什么?
1.负责市场部日常事务性工作,包括:名片定制、邮箱管理等; 2.负责平面媒体广告的跟进、入库、***催收、付款、存档; 3.负责展会的物资准备、人员协调、物流等,并做好总结评估工作; 4.负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理,库存不足及时补充,过期文件及时处理; 5.协助投标文件制作; 6.协助企业内刊的***编、校对工作; 7.为业务人员提供各类销售支持; 8.及时高质完成主管安排的其它工作,共同推进公司及部门工作的优质高效运营; 9.储备报价事务; 10.市场费用统计,即各类事务的统计工作。
商务助理的工作内容是什么?
1.负责市场部日常事务性工作,包括:名片定制、邮箱管理等; 2.负责平面媒体广告的跟进、入库、***催收、付款、存档; 3.负责展会的物资准备、人员协调、物流等,并做好总结评估工作; 4.负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理,库存不足及时补充,过期文件及时处理; 5.协助投标文件制作; 6.协助企业内刊的***编、校对工作; 7.为业务人员提供各类销售支持; 8.及时高质完成主管安排的其它工作,共同推进公司及部门工作的优质高效运营; 9.储备报价事务; 10.市场费用统计,即各类事务的统计工作。
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、***的催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销***的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部***;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10、协助法律顾问处理法律事务;